Как оптимизировать работу с документами в крупной организации?

22.05.2024 | Служба новостей Росфирм

Финансовый результат работы бизнеса зависит не только от объёма продаж, но и от уровня эффективности организации операционных процессов. Прежде всего, это касается работы с документами, потому что в крупных организациях это представляет собой огромный сегмент, который требует много ресурсов. Рассмотрим способы оптимизации работы с документами в крупной организации на примере новой системы электронного документооборота от отечественного компании-разработчика «Этлас-софт».

Единое интеллектуальное хранилище

Эффективная система электронного документооборота должна предусматривать возможность создания, хранения и аналитики документооборота в одном месте. Важно, чтобы все функции по разработке, согласованию, визированию и обмену документами были организованы в пределах единой удобной функциональной платформы. Тщательно изучив потребности рынка, компания Этлас-Софт разработала инновационные программные комплексы для организации интеллектуальной системы электронного документооборота и архива для предприятий и организаций разных типов собственности, масштабов и отраслевой принадлежности. Наличие единого хранилища для всего комплекса документов в виде удобной электронной платформы позволяет наладить работу по созданию и отправке документов на самом высоком уровне эффективности. Благодаря этому достигается максимальная экономия сил и времени на работу с внутрифирменным документооборотом, а также сводится на нет риск ошибок при создании и обмене документами.

100%-я автоматизация документооборота

Одним из важнейших критериев эффективности системы документооборота предприятия является автоматизация всех стадий создания, согласования и отправки документов как внутренним, так и внешним адресатам. Прогрессивной может считаться только система документооборота, при которой абсолютно все этапы работы с бумагами автоматизированы, полностью исключены ручные операции, которые требуют гораздо больше времени и сулят ошибки из-за человеческого фактора. Новый программный комплекс от компании «Этлас-софт» предусматривает полную автоматизацию всех стадий работы с финансовыми, распорядительными, учредительными и другими документами компании. В автоматическом режиме происходит не только создание документов, но организация их движения внутри организации, учёт документооборота и хранение деловых бумаг в единой электронном архиве внутренней документации. Ознакомиться с этими и другими критериями создания эффективной системы электронного документооборота для бизнеса любой специализации можно на сайте разработчика atlas-soft.ru.

Предыдущая | Следующая