18.05.2019 | Служба новостей Росфирм
Если поначалу считалось, что внедрение CRM – удел крупных корпораций, то сейчас программы-помощники используются совершенно разными компаниями. Затраты на софт могут казаться неоправданными, предприниматели могут хотеть сэкономить и считать, что справятся сами. Но это уже давно не так: люди все больше понимают, что такие вложения окупают себя с лихвой, помогая сэкономить время, силы и нервы, а в дальнейшей перспективе – и деньги компании.
Основные преимущества – простота использования, удобство, большое количество функций и избавление от человеческого фактора и типичных ошибок, которые может совершить любой. Такой софт, как программа для ведения кассы, используется не только для печати чеков и передачи данных в налоговый орган. Сейчас это и интеграция с нужными сервисами, и составление отчетности, и аналитика работы бизнеса, и складская работа. Особенно актуальным вопрос об автоматизации процесса стал с внесением поправок в закон о работе с контрольно-кассовой техникой – с 1 июля все магазины обязаны использовать онлайн-кассы.
Да, магазину вполне подойдет POS-система с ридером для чтения банковских карт и сканером штрих-кода, если необходимо. Правда, к этому набору техники нужно будет докупить минимум в виде терминала сбора данных для учета товаров и другие устройства, ПО для торговли. Удобно и компактно также приобрести вместо этого планшет со встроенной онлайн-кассой. Преимущество технологии состоит в том, что для работы не обязательно закупать большое количество дорогого оборудования. Кассир может рассчитывать покупателей с помощью ПК, ноутбука или планшета. Смарт-терминалы не могут вести сложный учет, но подойдут для минимальной автоматизации процесса.
Какой бы вариант ни был выбран, для комплексной автоматизации кассы в идеале понадобится специальный сервис. Онлайн-системы быстро внедряются, просты для обучения персонала, подходят для различных объемов работы и имеют в себе множество функций. Программа сама сформирует отчетность и передаст данные в налоговую службу, поможет вести учет товаров на складе и напомнит о том, что пора сделать новые закупки, провести инвентаризацию и переоценку, способна работать не только с обычными покупками, но и с возвратами и резервированиями товаров, выгружать данные в 1С, составлять базы клиентов и партнеров, формировать смс-рассылки, а также выставлять разные уровни доступа при коллективной работе и просчитывать источники прибыли и взаимодействие с ключевыми клиентами. Управлять данными в ней можно из любой точки мира.
Еще одно удобство заключается в том, что софт поддерживает разные способы оплаты и помогает не только автоматизировать работу, но и проводить ее оптимизацию и планирование. Программы для ведения кассы помогают снять с себя большое количество забот и не беспокоиться, все ли верно посчитано и не сделано ли где ошибки.